公共教学部系部工作例会

4月13日下午4.50分，在系部办公室召开工作例会，会议主题为档案与网站日常管理。系部主任、教研室主任、办公室主任等办公室人员全部参会。

会上，邢增勇主任首先强调档案工作属于系部的日常重要基础性工作之一，对于系部发展与建设具有十分重要的意义，并就进一步做好2020年档案收集工作提出两点意见：

一是要求所有系部教师与员工高度认知档案工作的重要意义，尤其办公室人员要进一步增强对档案工作的责任心与使命感；二是档案收集过程中要做到认真细致、整理有序、实事求是。

在会议的第二部分，邢增勇主任指出系部网站有着教育管理、资源共享、对外宣传等基本功能。在信息化时代，网站是对外宣传推广最有力的媒介，因此一定要加强系部网站的管理建设，及时更新，扩大本部门对外宣传影响力。

会上，网站管理员与档案管理员王立德老师对系部网站管理工作和档案管理工作进行了经验分享。各教研室主任认真记录，也都发表了宝贵的意见和看法。

此次会议为系部的档案工作和网站管理工作的开展奠定了良好的基础，有助于进一步提高公共教学部办公室与教学工作的效率。