4月11日下午,由国际交流中心组织的我院外事工作会议在综合楼7楼第一会议室召开,杨学前副院长出席会议并做讲话。国际交流中心全体人员,各系部主任和外事助理参加会议。
会议总结了一年来外教招聘及管理工作的情况,解读了2018—2019学年度外教招聘任务的具体内容和外教弹性工资评定工作等内容,要求每个外事助理详细了解合同,为更好的服务及管理外教提供工作依据。在外教教学工作管理上,有关职能部门、各系部要深入课堂了解外教的教学,积极与外教沟通,帮助他们解决工作及生活的困难,从而用好用足外教资源,为专业教学和学生成长服务。
在学院外籍人员管理方面,会议强调,外事无小事,外教与留学生的管理是学院外事工作的重点,需要用心细心地做好管理服务工作,提高外籍人员意识形态的管理,加强沟通,充分发挥外教和留学生的作用,并号召外事助理特别是有海外留学经历者通过自己的人脉关系宣传学院,帮助学院招聘更多优秀的外教和招收更多的留学生,以营造浓厚的国际文化氛围。
会上,国际交流中心还与各系部商讨决定了海南省教育厅下发的“一带一路”国家高校研修项目的人员选拔方案。
会议最后,杨学前副院长作总结发言。他说,外教和留学生体现我院作为外语类院校的特色,因此外事助理的工作意义重大,大家要密切与交流处、系主任和外教的关系,主动担当起外教管理的职责,服务外教和学生。
通过此次工作会议,明确了我院下一阶段的外事工作,加强外籍人员的管理,达到了会议的预期目的。