关于征集智慧课栈项目设计方案的公告

根据学校项目工作安排,教务处拟新建智慧课栈。为发掘前沿、更先进教育技术、设备，集思广益，供我单位参考，现向社会无偿征集采购方案，具体信息如下：

一、项目名称：智慧课栈项目设计方案征集（总预算45万元）

二、项目基本情况

（一）项目包含智慧课栈项目（预算45万元）、

（二）项目需实现功能：

智慧课栈项目：概算45万元，设计一块面积为5米宽17.3米长的空闲场地为校内精品在线课程的录制场地。要求合理利用场地，确保包括录音棚、摄影棚、后期制作区域等功能区域的布局设计；选择并规划适合高质量在线课程录制的设备及技术方案，例如高清摄像设备、音频处理设备、照明系统等；同时需要保证舒适的工作环境，确保录制过程中的安全性和隔音效果；此外还应考虑设施的可持续性和长期运行维护需求，确保设施能够长期稳定运行。

三、报名时间、地点和联系方式（接受现场或电话报名）

（一）时间：2024年6月19日—2024年6月21日18:00

（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

（三）地点：澳门新莆京游戏大厅综合楼508#；联系人：蒋老师：0898-63299113

（四）方案功能需求咨询：蒋老师：0898-63299113

（五）电子版报名材料（见附件征集单位登记表，现场报名与电话报名均须提交），发送至邮箱：jiangyanxiang@hncfs.edu.cn

四、方案征集提交时间与要求

（一）设计方案提交截止时间2024年6月21日18时，逾期不再接受。

（二）只接受现场提交纸质方案或邮寄纸质方案。

1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）。电子版发送到邮箱。

2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）同时发送到电子邮箱jiangyanxiang@hncfs.edu.cn，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。

3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。

（三）方案征集具体要求

1.本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案说明及相关图纸，部分设备可提供效果图，设计应满足教学需求。

2.提供完整准确的项目方案报价表，表格内容包括设备名称、设备参数、数量、预算单价、安装费及总价等。

3.本次征集的设计方案仅作为我校相关项目采购方案撰写的参考依据，不做他用，我校不收取和支付任何费用。

4.纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印。标明项目名称和方案制订日期。

5.纸质材料装订成册后装袋密封,袋子封面需加盖单位公章和贴上项目名称。

（四）资料装订顺序

1.公司简介

2.公司法人委托书

3.公司营业执照（复印件）

4.最近1年内任意3个月的完税证明（原件复印件税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起）

5.没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖公章，格式自拟）

6.设计单位须有同类项目建设或设计的经验（提供同类项目的设计合同或建设合同复印件备查）

7.设计方案（需含有详细的项目方案报价表）

五、其他说明

（一）方案征集期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。

（二）本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目建设周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。

（三）本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均有方案提供商承担。

（四）参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

（五）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其它方式确认。

（六）本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量不设限制，一家或多家提供方案均属有效。超过一家我校择优选用。

（七）本次设计方案征集活动最终解释权为澳门新莆京游戏大厅，监督电话：63219621。

征集单位登记表

日期：

注：1、登记表、证件复印件（作为登记表附件）等纸质档材料均需加盖投标单位公章现场提交，或高清扫描加盖公章的登记表原件及证件原件电子档发送至指定邮箱。

2、所留电话和传真，应保证在工作期间正常使用。