学院关于2014-2015学年度第二学期期末及暑假工作安排的通知

各部门：

2014-2015学年度第二学期已进入期末，为确保各项工作顺利进行，现将期末以及暑假工作安排等相关事宜通知如下：

一、2014-2015学年度第二学期放假和2015年秋季开学时间安排

（一）学生放假及老生开学时间

期末考试从原计划的7月15至17日调整为7月10日至12日，学生7月13日起放假离校。

全体老生9月6日返校报名注册，9月7日（星期一）起正式上课。

（二）2015年秋季新生开学时间

1.五年一贯制新生

全体五年一贯制新生8月20日到校报到，8月21日至31日进行新生入学教育及军训，9月7日（星期一）起正式上课。

2.高职新生

全体高职新生9月9日、10日到校报到，9月11日至24日进行新生入学教育及军训。

（三）教职工放假及开学时间

1.放假时间

（1）普通专任教师放假时间为2015年7月16日至8月31日，共47天。副科级及以上管理干部、辅导员、班主任、其他党政管理人员、教辅人员及工勤人员放假时间为2015年7月17日至8月31日，共46天。参加五年一贯制新生入学与教育工作的人员按照规定时间提前返校上班。

（2）各部门要在7月15日前召开部门放假工作会议，总结本学年工作，研究下学年工作计划。

（3）所有人员须完成个人全部工作任务后方可离校。

2.开学时间

（1）全体教职工2015年9月1日起正常上班（参加五年一贯制新生入学教育工作人员除外）。各部门要把未按时到校人员名单于9月1日上午下班前报人事处。

（2）参加五年一贯制新生入学报到、军训与入学教育工作的工作人员，包括学生处副科级以上管理干部和有关工作人员，各相关系部书记及有关辅导员，党委办公室、学院办公室、教务处、科研设备处、后勤处等部门有关人员，从8月19日起正常上班（具体名单由学院办公室在放假前另行通知）。

（3）各部门要在9月2日下午三时召开部门开学工作会议，认真做好开学各项工作安排。

二、期末和暑假工作安排

（一）教学管理工作

1.各系部要严格按照教务处统一部署安排教学和期末考试工作，不得提前或延迟结束功课和考试。各系部要督促任课教师认真做好期末教学、复习、考核、考试等相关工作。教学督导工作委员会要加强期末课堂教学检查与督导。

2.教务处要协调各系部及有关部门认真完成毕业生资格审核及毕业证书发放工作。学生处要组织做好毕业生档案收集与管理、毕业生离校、协助做好毕业证书发放工作等工作。招生就业指导处要组织、指导各系部做好2015届毕业生就业指导和服务工作，并完成就业数据统计、汇总。

3．各系部要认真抓好期末教学和考试管理工作，督促任课教师按时完成学生考试（考查）课程的成绩录入系统工作；教务处要认真整理本学期学生考查、考试数据，对补考、缓考、休学、退学等情况进行准确统计并送到学生所在系部。

4. 教务处、学生处和各系部要认真做好下学期（学年）顶岗实习前的工作安排，切实加强正在实习、实践学生的管理工作，保证学生实习、实践的顺利进行。

5．教务处要在放假前做好好下学期的功课初步安排，各系部要指导教师充分利用假期时间进行备课。

6. 教务处、科研设备处、图书馆要在放寒假之前分别对所辖的教学、实训、图书场所及其设备进行一次检查和评估，并做好设施设备维修维护工作。

7. 教务处、科研设备处等部门和有关系部要认真抓好酒店管理综合实训室、市场营销实训室、体艺馆舞台和内部设备、管理软件、艺术馆改造、校园监控，以及其它教学、设备项目的推进工作，确保按时、按量、按质完成项目建设。

（二）招生工作

1.招生就业指导处要全力抓好2015年秋季招生工作；各部门要依照学院2015年招生工作总部署要求，完成2015年招生工作。

2.招生就业处要认真做好暑假期间的招生录取工作安排，各有关部门要全力支持和配合。

3.学院办公室（财务）要认真做好学生（含老生）报名缴费工作。

（三）学生管理

1．学生处要在学生放假前召开一次学生工作会议，布置好期末及暑假学生教育管理相关工作；特别要加强学生人身、财物、交通和防溺水等安全教育工作，切实增强学生安全意识和自我保护意识。

2．学生期末考试结束后，各系部要组织各班学生做好教室、宿舍的清洁卫生工作并关锁门窗。

3．学生处要协调各系部切实安排好学生暑假返乡回校事宜，做好学生团体购票及安全管理等工作，确保学生安全、便捷、顺利回家和返校。

4．学生处要协同各系部了解、摸底暑假留校学生情况，做好登记并予以集中安排；要切实加强暑假期间留校学生的管理，安排好留校学生生活以及假期学生宿舍区的卫生清洁和值班工作。放假期间，学生贵重物品不得存放在学生宿舍，学生处统一安排好贵重物品的存放与保管工作。暑假期间学生进出校园要出示胸卡或学生证。

（四）安全稳定及后勤保障

1．学院办公室要采取有效措施，确保暑假期间校园安全稳定，尤其要安排好专人负责关键时段重点场所部位的安全保卫工作；要加强校门管理，外来人员、外来车辆进入校门要做好检查登记；要加强校园治安巡逻，防止发生打架、斗殴、偷窃等事故；要做好暑假期间值班安排，值班人员要认真履行职责。

2．后勤处要做好暑假水电等后勤保障工作，为师生提供生活保障。

3.后勤处要全力抓紧在建的体艺馆等项目建设工作；要抓好教学楼（综合实训楼）、外专楼等重点项目推进工作；要协调有关部门抓好校园文化建设（着力推进国际广场、信达广场等项目建设工作）、学生宿舍电路改造与空调购置安装、水电维护维修等建设项目；做好环境卫生、花草养护等工作。

4．各部门要在放寒假之前分别对所辖的办公、教学、实训、图书场所及其设施设备进行一次全面、细致检查，确保无安全隐患，特别是要做好台风、暴雨、雷电等极端天气的安全防范工作。各部门要在放假前将需维修的设施清单书面报送后勤处，后勤处要及时完成维修工作，确保设施安全，保证下学期顺利开学。

（五）人事管理工作

1.人事处要组织做好2014-2015学年度教职工考核工作；认真做好2015年招聘工作，并做好新聘人员岗前培训工作；要协同对外合作交流处做好英语教师赴澳门培训的组织工作。

2.人事处、教务处、科研设备处、学生处、团委等相关部门做好本学年度各类考核结果的汇总及师生各种评先获奖、科（教）研成果等情况等相关材料的收集、整理和存档工作。

三、其他事项

（一）暑假期间确需安排加班的部门，请在2015年7月15日前将详细的加班计划（含加班原因、工作内容、工作人员姓名和天数等具体情况）送人事处审核后报分管领导审批。

（二）各部门要认真做好2014-2015学年度工作总结和2015—2016学年度计划，于7月16日前将纸质文稿和电子文稿按归口分别报送到党委办公室、学院办公室。

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2015年6月30日