为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号）精神，根据省教育厅转发《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（琼教高[2018]272号）要求，结合我院信息公开具体执行情况，现将我院2017—2018学年度（2017年9月1日至2018年8月31日止）信息公开工作情况报告如下。

一、本年度信息公开工作概述

2017-2018学年，我院深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，在学院党委、行政的正确领导下，在全院师生员工的共同努力下，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，紧紧围绕学院中心工作，坚持依法办学和依法治校，持续推进信息公开，大力促进学院管理科学化、民主化、制度化和规范化，推动学院各项事业发展公开透明、科学高效。通过信息公开，确保了权力在阳光下运行。

（一）高度重视信息公开工作

学院高度重视信息公开工作，按照教育部《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》，认真制定了《澳门新莆京游戏大厅信息公开工作实施细则》和《澳门新莆京游戏大厅信息公开事项清单》，并要求各部门全面、及时、准确地公开清单所列的每项信息。学院把信息公开工作作为加强民主管理、促进依法治校的重要手段和完善内部治理、接受社会监督的重要内容，作为保障师生员工、社会公众依法获取学院信息，提高学院工作透明度的一项重要工作。

（二）不断强化信息公开工作落实过程中的主体责任

学院信息公开工作在多年运行的基础上，已形成了常态化的工作机制，各部门分工明确，各负其责。学院办公室负责信息公开的组织协调和日常工作；各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布和说明解释工作，并按照“谁公开、谁审查、谁负责”的原则，建立了信息公开审批程序。为保证各项信息公开的真实性和及时性，始终坚持“应该公开的全部公开，不应公开的绝不公开”的原则。

（三）全力提升信息公开工作的网络平台建设水平

网络是信息公开的重要载体。我院积极利用信息化手段，进一步构筑网络平台，不断改善网络基础设施，增强网络的处理能力和信息的存储容量。不断优化校园门户主页网站的版面和功能，更加突出教学、科研、招生、人事、财务、基建等师生最为关注的信息，使之成为发布学院政务信息、解读学院政策、展示学院形象的重要平台。定期调整、更新并在学院主页上向社会公众公开“学院简介”、“招生信息”、“就业信息”、《澳门新莆京游戏大厅事业发展“十三五”规划》等，使信息发布更加及时、主动。师生员工和社会公众均对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，对学院能及时地提供各种信息表示满意，评价良好。

（四）丰富信息公开形式

为使信息公开工作落到实处，方便师生多形式多渠道地获取信息，我院着眼于信息公开方式的创新与信息载体的开拓，从而使得信息公开更加可读、可视、可感。一是进一步优化网络平台等传统公开渠道的同时，继续依托校园网、办公自动化系统等载体，推进信息公开，强化监督；二是继续通过教代会、学年度工作会议、专题会议等平台，及时、全面、准确地向教职工公开学院重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况，保障学院信息公开的常态化；三是继续优化合理使用综合楼一楼大厅的党务公开栏、院务公开栏和各部门事务公开栏，及时发布党建、干部、人事、财务、教学、学生管理、基建、设备和图书采购等信息；四是学院在招生咨询方面借助微信等新媒体，利用其传播快、互动性强、受众面广的特性，与公众进行直接交流，营造良好的信息咨询和沟通氛围，及时解答学生和家长的疑问，信息公开取得了明显成效。

二、本年度信息公开情况

学院在加强内部管理和自身建设的同时，狠抓办公事务公开制度，积极推进院务公开，公开内容涉及学院发展规划、重大改革、干部任免、教师的职称评聘、绩效考评、评优评奖、收费标准、财务收支情况等；公开载体有党委公务栏、院务公开栏、教职工会议、文件简报、学生手册及LED电子屏、信息宣传栏、专项工作宣传栏、微博、微信、短信等。

1.信息公开的主要方式和途径。

（1）通过学院主页http://www.hnflvc.com和“澳门新莆京游戏大厅”微信公众账号，向学院师生员工和社会公众主动公开信息，这是信息公开最主要的途径。

（2）通过召开教代会、中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类师生座谈会等公开信息。

（3）通过印发文件、会议纪要等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

（4）通过党务公开栏、院务公开栏、校园广播、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、LED电子屏、手机短信等形式公开信息。

（5）设立书记、院长、纪委书记信箱，让师生员工以无记名的方式，随时反映学院各项工作中存在的问题，提出意见和建议。

（6）通过电话、传真、电子邮箱或微信等形式对信息公开接受咨询和进行答复。

2.通过校园门户网站主动公开了以下信息：

学院概况：包括学院章程，学院名称，历史沿革，办学地点，办学性质，办学宗旨，办学层次，办学规模，学院领导班子简介及分工，机构设置，院系设置，学科情况，专业情况等基本情况。

学院公告：包括学院要闻228条、通知通告（学院重要通知和事项公告）113条、教务信息63条、教学科研23条、招生信息416条、就业实训118条、师生荣誉20条、国际交流33条、合作办学2条。

学院工作制度：包括学院章程，各项规章制度，教职工代表大会相关制度及工作报告，学术委员会相关制度及年度报告，学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度等；

3.学院官方微信发布公开信息情况。2017-2018学年，学院官方微信累计发布图文信息108条，粉丝数达到3140人；学院团委“青春海外院”微信累计发布图文信息203条，粉丝数达到2937人；学院招生办公室微信累计发布图文信息334条，粉丝数达到3295人。

4.通过其他途径公告的信息：

院务公开栏：根据院务公开的要求，对建设规划与重大改革、招生录取与教育收费、教学科研管理、学生教育管理、人事师资管理、财务收支情况、学院资产管理、基建工程项目、重大设备采购等进行公开。

书记信箱、院长、纪委书记信箱：书记、院长、纪委书记信箱是学院领导联系师生的桥梁和纽带，及时了解师生员工的意见和建议，帮助解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难，为师生员工和社会公众提供了一个直接沟通的渠道。

5.对招生就业、财务支出及收费和资产信息的公开情况：

（1）招生就业信息的公开情况

一是主动公开招生章程。学院制定了《澳门新莆京游戏大厅2018年招生章程》，在章程中对招生录取规则、招生计划及学费标准等做了详细说明，报考我院的考生可通过浏览学院官网、招生网站，招生办公室微信、阅读招生宣传手册等获取信息。二是公开招生计划。通过学院官网、招生办公室微信和向考生发放的招生宣传手册、参加部分省市高招咨询会等途径向社会公众公布招生计划、专业介绍等。三是公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况，在录取期间，学院在各批次录取结束后，及时通过学院网站向社会公众公布录取分数线和录取查询结果。四是公开考生咨询和纪检监督电话。为解答考生的疑问，学院主动公布考生咨询、招生申述、投诉电话。在招生录取期间，建立了招生咨询处，接待考生和家长来电、来访和投诉。

公开毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等相关信息。全年不间断的发布各类招聘信息，组织各类型招聘会，发布年度就业报告，分专业就业率等信息。

（2）财务支出及收费的公开情况

学院2017年度决算、2018年度预算、学院“三公经费”支出和贯彻落实“八项规定”相关经费支出情况表等财务信息在院务公开栏内张贴公示、公告，并保持长期公开状态。通过学院网站和印发财务、资产管理制度；向学生公示学院的收费项目、标准、依据及投诉方式等信息；定点扶贫资金项目情况信息公开表；仪器设备、图书等物资设备采购的招投标等信息；新修订的会议费、培训费、业务接待等管理办法，下发给各职能部门，进行广泛宣传并按制度相关要求严格执行。

（3）资产信息的公开情况

在学院官网主页及院务公开栏，向社会公众公开了采购项目公告、采购文件，采购项目预算金额、更正事项、中标或成交结果等，实现了采购预算、流程及结果的全过程信息公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年度，学院收到有关社会公众和师生员工咨询电话较多，未收到需受理或答复的社会公众和师生公开信息的申请。同时，我院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到保障公众的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上，又专门要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。

四、信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高，学院通过各种形式和渠道积极主动向社会公开各类信息，较好地满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，对学院能及时提供各种信息表示较为满意。

五、信息公开工作遭到举报的情况

我院本年度无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

（一）存在问题

学院在稳步深入推进信息公开工作方面取得了一定的成效，但仍存在一定的差距。主要表现在：部分学院部门工作人员在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范；信息公开的内容有待丰富；信息公开网的功能有待进一步细化，信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善和加强。

（二）改进措施

1.进一步健全完善学院信息公开工作机制。不断强化院系两级信息公开工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,增强各部门对做好信息公开工作重要性的认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

2.进一步丰富和拓展信息公开内容渠道。加快推进学院网上信息公开专栏和实体党务、院务、系务公开栏的内容更新工作,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的院务信息公开。广泛拓展各种新媒体(如微信、QQ群)的公开途径,进一步扩展学院信息公开的覆盖度、透明度。

3. 强化监督检查。充分发挥学院纪委、监察、工会等部门和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的，严肃追究部门及其负责人的责任，确保信息公开工作落到实处。

总之，信息公开工作是一项长期、常态化的工作，下一步，我院信息公开的主要工作方向是加强应用型内涵建设，学院将按照上级有关要求和自身发展实际，在巩固成果和提高效率上下功夫，不断拓宽公开内容，创新公开形式，规范公开程序，健全和完善信息公开各项工作机制，将信息公开工作和学院中心工作密切联系起来，不断推进信息公开工作再上新台阶。

 附件：2017-2018清单事项公开情况表

澳门新莆京游戏大厅

2018年11月27日